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Automação de Agendamento de Reuniões para Consultores

Fim do "Ping-Pong" de Agenda: Reuniões Marcadas no Automático.

Quantos e-mails ou mensagens de WhatsApp você troca para marcar uma única reunião? "Pode terça?", "Terça não posso, e quarta?". Isso mata a conversão. A Solução All-in-One para Agendamento Automático da Empurrão Digital profissionaliza sua agenda e enche seu calendário de reuniões qualificadas.

Implementamos sistemas (como Calendly, Google Agenda, YouCanBookMe) integrados ao seu funil de vendas. O cliente clica, vê seus horários livres, escolhe o melhor para ele e pronto: o convite vai para a agenda de ambos, com link do Zoom/Meet gerado automaticamente. Eliminamos a fricção e o "no-show" (o cliente que falta).


Por que investir em Agendamento Automático?

Tempo é o ativo mais valioso de um consultor ou vendedor. Automatizar a agenda libera você para focar na entrega e no fechamento.

1. Conversão Imediata:
O momento de maior interesse do cliente é "agora". Se ele tiver que esperar você responder o WhatsApp para ver se tem horário, ele esfria. Com a automação, ele agenda no momento do impulso.

2. Redução Drástica de No-Show (Faltas):
Nossa configuração inclui lembretes automáticos via E-mail e SMS/WhatsApp (1 dia antes, 1 hora antes). Isso garante que o cliente lembre do compromisso e compareça.

3. Profissionalismo e Autoridade:
Enviar um link de agenda organizado passa uma imagem de profissionalismo e organização. Você deixa de parecer "desesperado por qualquer horário" e mostra que seu tempo é valioso e organizado.


Como funciona o processo de implementação?

Não é só criar um link; é integrar a agenda à sua estratégia de vendas.

  • Etapa 1: Configuração de Disponibilidade:
    Mapeamos seus horários de atendimento, tempo de buffer (intervalo entre reuniões) e limites diários para você não ficar sobrecarregado.
  • Etapa 2: Formulário de Pré-Qualificação:
    No momento do agendamento, inserimos perguntas estratégicas ("Qual seu faturamento?", "Qual sua maior dor?"). Assim, você chega na reunião já sabendo tudo sobre o cliente.
  • Etapa 3: Integração de Videoconferência:
    Conexão automática com Zoom, Google Meet ou Teams. O link da sala é criado e enviado sozinho. Ninguém perde tempo criando sala na hora.
  • Etapa 4: Fluxo de Lembretes e Nutrição:
    Configuração dos avisos automáticos para garantir o comparecimento e envio de materiais pré-reunião (ex: "Assista a este vídeo antes do nosso papo") para educar o lead.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Funciona para equipe comercial?
Sim! Implementamos o sistema de "Round Robin" (Roleta). O cliente escolhe o horário e o sistema distribui a reunião para o vendedor que estiver livre, garantindo distribuição justa de leads.

2. E se eu tiver um compromisso pessoal?
O sistema lê sua Google Agenda/Outlook em tempo real. Se você marcar "Dentista" na sua agenda pessoal, aquele horário fica bloqueado automaticamente para clientes. Sem conflitos.

3. O cliente pode remarcar?
Sim, facilitamos a remarcação automática pelo link, evitando o cancelamento total e o e-mail de "desculpa, não vou poder ir".

4. Serve para consultas pagas?
Com certeza. Podemos integrar o pagamento (Stripe/PayPal/Mercado Pago) no ato do agendamento. O cliente só agenda se pagar. Ideal para médicos e advogados.


Próximo Passo

Tenha uma agenda lotada e organizada, sem trocar uma única mensagem.

Clique no botão e Agende sua Reunião de Diagnóstico.

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