Lista Certa, Custo Certo: O Fim do Desperdício em Eventos.
Organizar um casamento, evento corporativo ou festa de 15 anos é caro. O maior pesadelo é pagar buffet para 200 pessoas e irem 150 (prejuízo) ou irem 250 (caos). A Solução All-in-One para RSVP Automatizado da Empurrão Digital garante a precisão da sua lista.
Substituímos a "ligação da cerimonialista" por um sistema inteligente via WhatsApp e Landing Page. O convidado recebe o convite digital, clica, confirma (ou justifica a ausência), informa restrições alimentares e recebe o QR Code de acesso. Tudo tabulado em tempo real para o organizador.
Por que investir em RSVP Automatizado?
Controle total sobre quem entra e quem come.
1. Economia de Buffet:
Cada confirmação de ausência é dinheiro economizado. Nossa automação insiste gentilmente com quem não respondeu, limpando a lista de "fantasmas".
2. Experiência do Convidado:
O convidado recebe lembretes com a localização (Waze/Maps), dicas de traje e o QR Code. Ele se sente cuidado e o acesso na portaria é rápido, sem filas procurando nome em papel.
3. Segurança e Controle (Check-in):
Na portaria, um app lê o QR Code. Você sabe exatamente quem entrou e que horas entrou. Impede penetras e gera dados pós-evento.
Como funciona o processo de implementação?
Digitalizamos a lista de convidados.
- Etapa 1: Envio do Save the Date/Convite:
Disparo em massa (personalizado) via WhatsApp. "Olá [Nome], você foi convidado para o casamento de X e Y". - Etapa 2: Bot de Confirmação:
O convidado responde no Zap. O robô pergunta: "Quantos acompanhantes?" (limitado ao convite), "Alguma alergia?", "Precisa de estacionamento?". - Etapa 3: Cobrança de Resposta (Follow-up):
Faltando 15 dias, o sistema manda mensagem para quem não respondeu: "Precisamos fechar a lista, você vai?". Isso aumenta drasticamente a taxa de resposta. - Etapa 4: Geração de Passaporte:
O sistema envia o QR Code individual para acesso no dia.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. É deselegante cobrar resposta por robô?
Não se o texto for carinhoso. É mais eficiente do que ligar em horário de trabalho. As pessoas preferem responder zap.
2. Serve para eventos corporativos?
Sim! Inclusive integrando com venda de ingressos ou inscrição em workshops dentro do evento.
3. E os idosos que não usam tecnologia?
O sistema gera um relatório de "Não Respondidos". A cerimonialista liga apenas para esses (geralmente 10% da lista), economizando horas de trabalho.
4. Bloqueia acompanhantes extras?
Sim, configuramos para não permitir que o convidado adicione pessoas além do permitido no convite.
Próximo Passo
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