A Fim da Caça aos Documentos: Contabilidade no Piloto Automático.
O contador gasta metade do mês cobrando o cliente: "Manda o extrato", "Paga a guia", "Cadê a nota fiscal?". A Solução All-in-One para Contabilidade da Empurrão Digital automatiza essa rotina desgastante.
Implementamos robôs que cobram documentos pendentes via WhatsApp/E-mail de forma insistente e educada até o cliente enviar. Também automatizamos o envio das guias de impostos (DAS, DARF, FGTS) e lembramos do vencimento. O contador vira consultor, não cobrador.
Por que investir em Automação Contábil?
Eficiência operacional e redução de multas (para o cliente) e inadimplência (para você).
1. Redução de Inadimplência:
O cliente esquece de pagar o honorário. A automação envia o boleto/Pix antes, no dia e cobra depois se não identificar o pagamento. O fluxo de caixa agradece.
2. Coleta de Documentos (O Pesadelo):
O sistema pede os documentos na data certa. Se o cliente não mandar, ele recebe lembretes diários. "Faltam 3 dias para fechar a folha, envie os pontos". Isso evita o caos no fechamento do mês.
3. Experiência do Cliente:
Receber a guia de imposto no WhatsApp é muito mais prático que baixar num portal lento. O cliente percebe valor na sua agilidade.
Como funciona o processo de implementação?
Integramos com seu sistema contábil (Domínio, Omie, ContaAzul, etc) ou criamos fluxos paralelos.
- Etapa 1: Calendário Fiscal:
Configuramos as datas de disparo. Dia 20 (Simples), Dia 7 (FGTS). O sistema dispara as guias geradas para a lista de clientes. - Etapa 2: Solicitação de Insumos:
Régua automática: "Olá, o mês virou. Por favor, envie os extratos e notas até dia 05". Com link de upload fácil. - Etapa 3: Onboarding de Novo Cliente:
Entrou cliente novo? A automação pede Contrato Social, Documentos dos Sócios, Senhas da Prefeitura. Tudo padronizado. - Etapa 4: Pesquisa NPS Mensal:
Monitorar se o cliente está satisfeito com o atendimento do escritório.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Funciona no WhatsApp?
Sim, é o canal preferido dos empresários. Envio de PDFs e Boletos direto na conversa.
2. E se o cliente tiver dúvida na guia?
O bot pode ter um botão "Falar com Departamento Fiscal" para transferir para o humano.
3. Serve para Imposto de Renda (PF)?
Sim! Campanhas sazonais para coletar documentos de IRPF em massa de forma organizada.
4. É seguro enviar dados?
Sim, utilizamos links seguros e criptografia. A conformidade com a LGPD é prioridade.
Próximo Passo
Pare de correr atrás de papel e foque na contabilidade consultiva.
Clique no botão e Agende sua Reunião de Diagnóstico.
